Untuk memudahkan proses penyetokan barang sebuah perusahaan besar yang memiliki banyak cabang, ia melakukan perjanjian dengan beberapa pemasok, persetujuan tersebut di lampirkan dalam kontrak yang di simpan oleh kedua belah pihak. Isi kontrak tersebut menjelaskan tanggal perjanjian penyetokan barang akan di lakukan, persetujuan harga barang, dan lainnya. Jadi pemasok akan mengirimkan barang sesuai dengan tanggal yang sudah di sepakati ke gudang perusahaan.
Apabila salah satu cabang kehabisan stok barang mereka, staff kasir di cabang tersebut akan mencetak form permintaan barang ke gudang, dan staff gudang pun akan mengecek ketersediaan barang di gudang. Apabila barang yang diminta tidak ada, maka staff gudang dapat melakukan pemesanan dengan mencetak form pemesanan barang ke pemasok yang terkait, walaupun di luar tanggal yang sudah di janjikan.
Setelah menerima barang dari pemasok dan membayarnya, staff gudang kan menerima bukti delivery order dan bukti pembayaran. Dan setelah staff gudang mengupdate ketersediaan barang, staff gudang pun mencetak form delivery order yang akan di kirim ke cabang berdasarkan form permintaan barang ke gudang yang sebelumnya di terima oleh staff gudang.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar